近日,北京佑安醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)管理中心聯(lián)合醫(yī)務(wù)部,、門診辦,、財務(wù)處,、藥學(xué)中心、醫(yī)保辦及門診各醫(yī)技科室對門診信息系統(tǒng)故障應(yīng)急預(yù)案進行演練,。
演練是下午4點啟動的,,各相關(guān)人員按時到位。接下來請看看我們的應(yīng)急演練啟動場景:工作日高峰時期(C1)門診(A2)信息系統(tǒng)不可用(B1),,演練內(nèi)容為門診單機版及全手工為患者掛號,、就診、拿藥,、檢查等就醫(yī)流程,。
首先從門診掛號開始,掛號人員模擬了信息系統(tǒng)單機版及全手工的工作模式,,并對患者進行了說明,;在診室就診環(huán)節(jié)中,門診已經(jīng)備好了各種手工單據(jù),,汪罡大夫在問明情況后,,很熟練的給患者開處方、檢查項目,。信息系統(tǒng)的單機版環(huán)境也已準(zhǔn)備就緒,,由于與平時醫(yī)生使用的系統(tǒng)操作上沒有區(qū)別,汪大夫不到1分鐘就為患者開完了藥品處方,、B超和放射檢查項目,。之后各演練人員又回到門診1層進行了繳費和拿藥流程的演練,藥房人員根據(jù)藥品目錄快速劃價,,收費人員手工收費后,,患者在5分鐘之內(nèi)拿到了藥品。在3層B超預(yù)約窗口,,預(yù)約人員清晰的告知患者應(yīng)急情況下的檢查流程,,忙而不亂,非常細(xì)心的核對患者信息,,在科室應(yīng)急表單中進行了登記,,并為大家講解了檢查過程中的應(yīng)急流程,。之后在抽血室進行了應(yīng)急狀態(tài)下的手工操作,,臨檢中心人員夜班值班人員對科室應(yīng)急流程進行了描述。
演練結(jié)束后,,醫(yī)務(wù)處,、門診辦、藥學(xué)中心,、醫(yī)保辦,、收費處及信息網(wǎng)絡(luò)管理中心相關(guān)人員進行了演練的匯總分析,,就在演練中發(fā)現(xiàn)的問題也提出了合理建議。會上大家一致認(rèn)為經(jīng)過醫(yī)改的錘煉,,各部門對信息系統(tǒng)故障應(yīng)急流程都比較清晰,,患者應(yīng)急狀態(tài)下的就診、檢查環(huán)節(jié)工作流程比較成熟,,整個演練過程比較順暢,,但還是要注意細(xì)節(jié)。比如統(tǒng)一制定應(yīng)急患者知曉內(nèi)容,,能夠讓患者第一時間知道應(yīng)急狀態(tài)下的就診流程,;各環(huán)節(jié)醫(yī)務(wù)人員對于患者信息的核對方式;在應(yīng)急狀態(tài)下,,應(yīng)明示醫(yī)生開具檢查的最小合集,;除了注重演練為患者提供服務(wù)環(huán)節(jié)外,還要關(guān)注患者疏散,、維持秩序等環(huán)節(jié)的演練等,。
此次演練,在領(lǐng)導(dǎo)的高度重視及相關(guān)科室鼎力配合下順利完成,,不僅提高了各科室信息系統(tǒng)故障應(yīng)急意識,,有效增強醫(yī)院應(yīng)對信息系統(tǒng)故障的發(fā)生,維護正常醫(yī)療工作秩序的能力,,也為進一步完善我院信息系統(tǒng)故障應(yīng)急預(yù)案提供了依據(jù),。