佑安檔案人:努力耕耘讓檔案更好的記錄歷史服務(wù)未來
陳亞緒
2021年是中國共產(chǎn)黨建黨百年,也是佑安醫(yī)院建院65周年,。在醫(yī)院蓬勃發(fā)展的同時,檔案室也走過了33年的成長之路,33年彈指一揮間,,我親歷了醫(yī)院檔案工作的發(fā)展歷程,,佑安醫(yī)院的檔案室從無到有,檔案工作從雛型走向規(guī)范管理,。33年成就了檔案工作的幾次大發(fā)展,。
檔案工作從無到有,形成雛形:1979年,,隨著黨的十一屆三中全會的召開,,各方面的工作都步入了正軌,檔案工作也逐步提到議事日程上來,。大量的檔案需要有人整理和管理,,在人員很緊張的情況下,醫(yī)院黨委決定抽調(diào)一名同志兼職整理并管理檔案,,在大家的協(xié)助下,,收集整理了部分文革前的檔案,形成了檔案工作的雛形,。
檔案工作從小到大,,形成網(wǎng)絡(luò):1988年,隨著《中華人民共和國檔案法》的頒布,,檔案工作越來越被重視,,根據(jù)上級指示,我院成立了隸屬于院辦的檔案室,,設(shè)立了一名專職的檔案管理人員,,集中統(tǒng)一管理醫(yī)院的各門類的檔案。1993年成立了由院領(lǐng)導(dǎo)和各職能科室領(lǐng)導(dǎo)參加的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,設(shè)立了19名兼職檔案員,,形成了由檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案室,、兼職檔案員形成的檔案工作網(wǎng)絡(luò),,初步實(shí)現(xiàn)了檔案的集中統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)了北京佑安醫(yī)院檔案工作的第一次大飛躍,。
檔案工作從弱到強(qiáng),,形成科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理:1999年,,隨著醫(yī)院衛(wèi)生改革的深入,,為加強(qiáng)檔案工作的管理,成立了綜合檔案室,,檔案室成為獨(dú)立科室,,專職檔案員增至2人,并設(shè)立了3個檔案分室,,兼職檔案員增至22名,。改革的發(fā)展,也給我們檔案工作的發(fā)展帶來了新的契機(jī),。我們在做好檔案基礎(chǔ)工作的同時,,建立健全檔案工作的規(guī)章制度和職責(zé),完善檔案工作網(wǎng)絡(luò),,對檔案工作實(shí)行科學(xué)化,、規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化管理,,實(shí)現(xiàn)了檔案的集中統(tǒng)一管理,并成立了檔案目標(biāo)化管理領(lǐng)導(dǎo)小組,,由院長,、書記親自掛帥,在大家的共同努力之下,,順利通過了檔案工作市級先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)的驗(yàn)收,。我們以此為動力,提出了對檔案工作更高的要求,,在院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,,進(jìn)行了晉升檔案管理國家二級標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)備工作。首先,,醫(yī)院任命了年輕的,、有本科學(xué)歷的院辦副主任兼任檔案室主任, 改善硬件條件,,加強(qiáng)兼職檔案員培訓(xùn),,進(jìn)一步提高檔案基礎(chǔ)工作的質(zhì)量,并將檔案工作納入醫(yī)院的長期規(guī)劃和年度計劃,,使我院檔案工作上升了一個新的臺階,,2002年度我院順利通過了北京市檔案局“檔案管理國家二級標(biāo)準(zhǔn)”的驗(yàn)收。至此,,實(shí)現(xiàn)了我院檔案工作的第二次飛躍,。
檔案工作與時俱進(jìn),實(shí)現(xiàn)資源共享:隨著信息化工作的深入發(fā)展,資源共建與共享已成為趨勢,。2005年,,北京市檔案局確定佑安醫(yī)院為北京市檔案移交單位,并按時北京市檔案館移交檔案,。按照北京市檔案局的指示精神,,檔案室將1956年至1989年的永久文書檔案150卷,按照國家標(biāo)準(zhǔn),,規(guī)范整理,,并刻錄成光盤,經(jīng)過2年的努力,,2008年5月,,完成了向北京市檔案館檔案移交的工作,北京佑安醫(yī)院的檔案首次在北京市檔案館落戶,,實(shí)現(xiàn)了與社會的資源共享,,檔案工作從此又向前邁進(jìn)一步。
享受改革成果,,檔案工作蓄勢待發(fā),。改革開放四十年來,醫(yī)院的各項(xiàng)工作經(jīng)歷了翻天覆地的變化,,檔案同樣也發(fā)生了很大變化,。2004年檔案室被評為北京市檔案系統(tǒng)先進(jìn)單位,北京市檔案局的專訪報導(dǎo)也在《北京檔案》上發(fā)表,。目前,,檔案室已成為我院的檔案信息中心,是醫(yī)院信息系統(tǒng)的重要組成部分,,醫(yī)院檔案室集中統(tǒng)一管理各門類檔案30000多卷(件),,資料200多冊,編研材料40多種,。這些檔案記錄了佑安醫(yī)院的發(fā)展歷程,,同時也為佑安醫(yī)院的發(fā)展提供了翔實(shí)的資料。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,,無紙化辦公,、電子文檔的應(yīng)用,檔案管理電子化已成為趨勢,,我院的檔案管理工作也將走向新的征程,。
佑安醫(yī)院經(jīng)歷了65年的發(fā)展,成為一所以感染和傳染及慢性相關(guān)疾病群體為服務(wù)對象,,集預(yù)防,、醫(yī)療,、保健、康復(fù)為一體的大型綜合性醫(yī)學(xué)中心,。同時醫(yī)院檔案工作也取得長足的發(fā)展,,我在檔案工作崗位上已經(jīng)工作了30多年,也享受了檔案發(fā)展帶來的喜悅,。
回望過往的奮斗路,,在黨的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,創(chuàng)造了輝煌的一百年,;面向未來,,我們矢志不渝向前走,不忘初心再出發(fā),。
【我想對黨說】
在中國共產(chǎn)黨百年華誕,、佑安醫(yī)院建院65周年之際,我的人生也走過了一個甲子,,我最想對黨說的心里話:加入中國共產(chǎn)黨是我一生無悔的抉擇,,從事檔案管理,為醫(yī)院留存歷史,,是我一生的驕傲,!我即將退休,但離崗不離黨,,退休不褪色,,不忘初心再出發(fā),。用我的一言一行維護(hù)共產(chǎn)黨員的形象,,用一舉一動履行對黨的誓言!作為一名佑安人我由衷地希望醫(yī)院前程似錦,。