PDCA質量改進
降低口腔修復義齒加工件返工率
問題
口腔修復體是完善患者咀嚼功能的最重要的一種治療方式。2014年,,我院口腔科門診的患者的義齒修復病例1377例,,其中返工重新制作的病例123例,。義齒的返工率達到為8.93%。義齒返工不但增加患者的就診次數(shù)和醫(yī)療成本,,同時也使醫(yī)療資源造成浪費,,如何提高口腔義齒修復中醫(yī)技交流以降低義齒的返工率,,是我們亟待解決的問題。
現(xiàn)狀分析
在口腔科義齒修復過程中,,由于牙列缺損形式繁雜多變, 基牙及牙槽嵴健康狀況優(yōu)劣不一,,因此義齒的設計及制作極其復雜,這就需要醫(yī)師扎實臨床技能的同時,,能夠和技師間保持明確有效的交流,,密切合作以獲得高質量的修復體。分析我科義齒返工的原因:其中63%是由于醫(yī)技信息交流不全,,24%技師制作質量問題,,8%醫(yī)生設計問題,3%模型問題,,2%其他問題,。項目小組通過討論分析了影響義齒加工件返工的因素,具體原因以魚骨圖形式表現(xiàn),,見圖1:
PDCA要素:
P:
為提高門診義齒加工件一次成功率,,規(guī)范口腔門診義齒轉接模式,持續(xù)進行有效的監(jiān)督與管理,,我科于2015年1月成立了醫(yī)師,、消毒室護士、義齒加工廠聯(lián)系員及義齒加工廠技術總監(jiān)組成項目小組,,啟動了“降低口腔修復義齒加工件返工率”質量改進項目,,力爭將口腔科修復義齒返工率降至5%以下。
改進的計劃和方案如下
1.醫(yī),、技,、護培訓:
醫(yī)師培訓:口腔科會議室;每月進行兩次的修復學理論及臨床設計培訓,,尤以提高新晉住院醫(yī)師修復操作技能為主,。具體內容包括:固定義齒、活動義齒及全口義齒的修復設計,,修復學臨床疑難病例分析等,。
技師培訓:義齒加工廠;由技術總監(jiān)組織,,每月至少進行一次的義齒加工相關技術進行培訓,;
護士培訓:口腔科會議室;組織全體護士進行學習兩次:1. 對石膏,、藻酸鹽印模材料以及硅橡膠印模材料的特性進行學習,。2. 灌模型、拆模型操作技巧培訓,。
2.擬定口腔門診義齒制作轉接流程,,見圖2,。
3.數(shù)據(jù)來源是消毒室護士核實并登記的加工廠修復模型登記本,由口腔科門診護士長監(jiān)督管理,,由當月消毒室護士實行數(shù)據(jù)收集及統(tǒng)計分析。修復義齒加工件返工率=當月修復義齒返工件數(shù)/當月修復義齒總件數(shù),。數(shù)據(jù)監(jiān)測期限為2015年2月至2015年4月,。
D:
1.加強醫(yī)、技,、護操作規(guī)范化培訓及業(yè)務學習
加強對1~3年工齡的醫(yī)生,、護士及技師的專業(yè)培訓,將培訓的關鍵點放在臨床的實際操作和技術掌握,,啟用“老帶新”模式,,醫(yī)生、護士及技師的責任組長負責定期考核學習情況,。
2.制定了口腔門診義齒設計,、模型翻轉交接及義齒制作接收管理流程,見圖4,。
3.明確醫(yī),、技、護各組員的實施責任,,分工合作,,緊密配合
醫(yī)師保證取模質量,正確設計,,仔細完善加工設計單,。如有特殊灌模要求及時與消毒室護士進行聯(lián)系,說明要求,。見圖5,。
護士保證灌、拆模型質量,,將模型與加工設計單分區(qū)放置,,防止混亂;及時驗收歸來義齒,,及時登記,,嚴格核對義齒人名及牙位,防止錯亂,,并給與醫(yī)生分區(qū)放置(見圖6,、7);及時提醒加工廠業(yè)務員按期未歸義齒以保證患者及時佩戴,。
加工廠業(yè)務員保證模型取送及時,,保證模型無損毀,、無錯亂,必要時與醫(yī)師溝通模型設計要求(圖8),,協(xié)助完善加工設計單,,負責醫(yī)師與技師之間的簡單信息傳遞。
加工廠技術總監(jiān)監(jiān)督技師義齒制作流程,、把關義齒質量,,加強與醫(yī)師之間溝通,保證義齒準確及時的出廠,。
口腔科護士長負責整個過程的監(jiān)督與管理,,定期檢查,及時整改,。
4.建立暢通的醫(yī)技溝通渠道,。
隨著義齒加工行業(yè)的發(fā)展,以往作為口腔修復科一部分的制作室與門診漸行漸遠,,醫(yī)師與技師的信息交流僅能依靠加工單,、模型、附件(咬合記錄等)等進行傳遞,??臻g距離及商業(yè)利益因素加重了醫(yī)技交流的隔閡,在加工信息不明確或模型存在問題的情況下,,技師也常出于各種原因不會主動尋求與醫(yī)師的交流,。在此情況下制作的修復體,很難達到理想的修復效果,,甚至給患者帶來傷害,。因此建立有效的溝通渠道尤為重要。
第一,,電話溝通
加工件在加工廠制作的過程中出現(xiàn)設計及模型問題,,技師第一時間給醫(yī)師電話溝通,更改設計方案或再次取模型重新制作,,在一定程度上減少了返工的可能,。
第二,微信溝通
醫(yī)師在設計過程中有特殊要求,,不能夠通過設計單的描述表達,,選擇與加工廠技術總監(jiān)進行微信交流,如:烤瓷冠的顏色比對,,冠修復邊緣的設計等等,,圖片結合文字或語音,更加形象便于理解。見圖9,。
第三,,醫(yī)師與技師面對面溝通
在患者緊急需要義齒的情況下,可選擇與患者一起至加工廠與技師面對面溝通,,可提高制作效率與質量,。
第四,定期進行醫(yī)師,、技師技術交流
每季度組織一次醫(yī)師,、技師交流會,互相溝通修復技術上的設計與制作之間的銜接,,學習新的修復技術應用,,有助于醫(yī)技之間感情上的交流,,有助于醫(yī)技之間溝通工作的開展,。
C:
通過小組成員的努力,我科“降低口腔修復義齒加工件返工率”質量改進項目獲得了明顯的成效,,2015年2月1日至2015年4月30日的數(shù)據(jù)顯示,,見圖10。根據(jù)圖表顯示:2月至4月口腔科門診修復義齒加工件的返工率逐月降低,,4月義齒返工率達到3.62%,,較2014年降低6.31%,達到預期計劃,。
在質量改進過程中,,參與改進的人員不但提高了個人的專業(yè)技術能力,更重視團隊協(xié)作的配合,,而且義齒加工件返工率的降低也提高了患者門診就診的滿意度,。
A:
在口腔修復過程中,醫(yī)師和技師必須保持充分的交流,對修復體的設計和制作過程達成共識,,緊密合作,,才能共同保證修復治療計劃的順利實施。在過去的幾年了,,我科護士在修復制作中起到了銜接的最重要一環(huán),,這突出了醫(yī)技之間溝通的缺如,造成修復義齒返工率高居不下的最主要原因,。醫(yī)技間的交流應是雙向的,,不僅要有醫(yī)師的信息傳遞還要有技師的反饋。明確醫(yī),、技,、護各自職責、嚴格科室義齒流轉規(guī)程,,指定相關監(jiān)管人員,、制定相關監(jiān)管制度是本次質量改進項目的最重要的經(jīng)驗,。
進一步的改善空間在于:如何能夠持續(xù)保證醫(yī)、技,、護三者的團結協(xié)作,,提高溝通效率,縮短義齒加工時間,??傊|量改進是一個持續(xù)的過程,,只有不斷的設定新目標,,運用PDCA改進,才能更好的推動臨床工作的日趨完善,。
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