9月12日按照黨委的安排,我如期來到醫(yī)院管理辦公室開始了一天的崗位輪換體驗(yàn)工作,,之所以原則輪換這個(gè)崗位是因?yàn)槲壹嫒螊D幼中心的項(xiàng)目經(jīng)理工作,,每個(gè)月上報(bào)科室的考勤、夜班,,負(fù)責(zé)核算每個(gè)月績(jī)效工資,,這是一項(xiàng)細(xì)致的工作,不僅要有清醒的頭腦,,也要掌握電子表格等軟件的使用,,經(jīng)常需要和醫(yī)院管理辦公室的老師進(jìn)行溝通或向她們請(qǐng)教問題,想通過這次崗位輪換能近距離的感受她們工作的狀態(tài),,了解績(jī)效考核的具體方法,,同時(shí)學(xué)習(xí)一些電子表格的操作技巧。
張桂芬主任在百忙之中熱情地接待了我,,首先給我介紹了醫(yī)院管理辦公室的具體工作任務(wù),,雖然科室僅有4位員工但是他們需要完成的工作量還是非常大的,不僅要核算獎(jiǎng)金,,還負(fù)責(zé)醫(yī)院物價(jià)的審核,、檢查監(jiān)管,還要負(fù)責(zé)醫(yī)院物資管理系統(tǒng)和物流系統(tǒng)的建立,,建立物資明細(xì)和字典,。雖然我院已經(jīng)實(shí)施了醫(yī)療HIS系統(tǒng),并且有BI系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)醫(yī)療門診和病房的各收費(fèi)項(xiàng)目,,但兩個(gè)系統(tǒng)有很多不兼容的地方,,從兩個(gè)系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)經(jīng)常出現(xiàn)差異,需要她們找出原因,,這是一項(xiàng)非常細(xì)致的工作,,考驗(yàn)人的耐心,。張主任介紹,由于兩個(gè)系統(tǒng)各核算單元的名稱不一致,,同一個(gè)部門有不同的名稱,,從兩個(gè)系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)要通過大量的手工操作才能形成最終的績(jī)效考核結(jié)果,如果不是對(duì)系統(tǒng)特別熟悉,,還真是存在很大困難,,由于系統(tǒng)存在的問題,原本可以很快完成的工作變得紛繁復(fù)雜,。每個(gè)月發(fā)獎(jiǎng)金之前是她們最繁忙的,,記得每次獎(jiǎng)金表差不多都是在晚上上傳郵箱的,為了讓大家能及時(shí)拿到獎(jiǎng)金,,她們都要加班加點(diǎn),。
物價(jià)管理工作也是非常重要的工作內(nèi)容,關(guān)系到醫(yī)院的業(yè)務(wù)收入,、也關(guān)系到醫(yī)院的聲譽(yù),,如何做到即保障醫(yī)院的收入,又要做到合理收費(fèi)兩種兼顧,,她們做了大量的工作,,從新增物資到各項(xiàng)檢查操作的收費(fèi)她們樣樣都要嚴(yán)格把關(guān),每個(gè)月還要對(duì)各科室的終末病例進(jìn)行檢查,,發(fā)現(xiàn)存在的問題,,不管是不合理收費(fèi)還是漏收項(xiàng)目她們都要進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的核查,代表醫(yī)院接受上級(jí)物價(jià)部門的檢查,,確保醫(yī)院在豐臺(tái)區(qū)乃至北京市都連年獲得物件管理先進(jìn)單位,,這些都凝聚著她們的心血和努力。
前不久,,醫(yī)院又把建立物流系統(tǒng)的任務(wù)交給了醫(yī)院管理辦公室,物流管理是一個(gè)專業(yè),,她們也沒有學(xué)習(xí)過相關(guān)的理論,,所以要完成好醫(yī)院交給的任務(wù),她們又要開始新的學(xué)習(xí),,還要克服人員緊張,。張主任說,盡管如此,,既然接受了這項(xiàng)任務(wù)就得努力做好,,讓院長(zhǎng)放心,讓職工放心,。
通過崗位輪換使我們對(duì)以前不了解的科室有了更深入的了解和理解,,看到我們每一位佑安人都在為佑安醫(yī)院的發(fā)展發(fā)揮自己的光和熱,。